Tổ chức một tiệc cưới 25 bàn đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về tài chính và kế hoạch. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ các khoản chi phí cần thiết, từ thực đơn, trang trí đến các dịch vụ đi kèm, để bạn có thể tổ chức một buổi lễ hoàn hảo mà không vượt quá ngân sách.
1. Chi phí thực đơn cho tiệc cưới 25 bàn
Chi phí thực đơn là một trong những khoản lớn nhất trong ngân sách tổ chức tiệc cưới. Giá mỗi bàn tiệc thường dao động từ 3.000.000 đến 5.000.000 đồng, tùy thuộc vào nhà hàng và thực đơn bạn chọn. Với 25 bàn, tổng chi phí cho phần này sẽ khoảng từ 75.000.000 đến 125.000.000 đồng.
Một số nhà hàng cung cấp gói trọn gói với giá khoảng 3.450.000 đồng/bàn, bao gồm:
- Thực đơn 7 món
- Nước uống (bia, nước ngọt, nước suối)
- Trang trí hoa tươi trên bàn tiệc
- Backdrop chụp hình
- Chương trình nghi thức lễ
- Phí phục vụ
Lựa chọn gói trọn gói giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí so với việc thuê từng dịch vụ riêng lẻ.
2. Chi phí trang trí sảnh tiệc
Trang trí sảnh tiệc tạo nên không gian ấn tượng cho buổi lễ. Chi phí trang trí dao động từ 20.000.000 đến 50.000.000 đồng, tùy thuộc vào phong cách và mức độ chi tiết.
Các hạng mục trang trí bao gồm:
- Cổng hoa
- Backdrop sân khấu
- Bàn gallery trưng bày ảnh cưới
- Hoa tươi trang trí bàn tiệc
- Ánh sáng và âm thanh
Bạn có thể lựa chọn các gói trang trí cơ bản hoặc cao cấp, tùy theo ngân sách và sở thích.
3. Chi phí quay phim và chụp ảnh
Ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ trong ngày cưới là điều quan trọng. Chi phí cho dịch vụ quay phim và chụp ảnh dao động từ 10.000.000 đến 30.000.000 đồng, tùy thuộc vào gói dịch vụ và thời lượng.
Các gói dịch vụ thường bao gồm:
- Chụp ảnh phóng sự cưới
- Quay phim ngày cưới
- Album ảnh cưới
- Video highlight
Lựa chọn đơn vị uy tín và có kinh nghiệm sẽ đảm bảo chất lượng hình ảnh và video cho bạn.
4. Chi phí thiệp cưới
Thiệp cưới là lời mời chính thức đến khách mời. Chi phí in thiệp cưới dao động từ 3.000 đến 10.000 đồng/tấm, tùy thuộc vào chất liệu và thiết kế. Với 300 khách mời, bạn cần khoảng 150 thiệp, tổng chi phí từ 450.000 đến 1.500.000 đồng.
Bạn có thể lựa chọn các mẫu thiệp có sẵn hoặc thiết kế riêng để tạo dấu ấn cá nhân.
5. Chi phí trang phục cưới
Trang phục cưới bao gồm váy cưới cho cô dâu và vest cho chú rể. Chi phí thuê hoặc mua trang phục dao động từ 5.000.000 đến 20.000.000 đồng.
Ngoài ra, bạn cũng cần dự trù chi phí cho:
- Trang phục cho bố mẹ hai bên
- Trang phục cho đội bưng quả
- Trang phục cho phù dâu, phù rể
Tổng chi phí cho phần này có thể từ 10.000.000 đến 30.000.000 đồng.
6. Chi phí trang điểm và làm tóc
Trang điểm và làm tóc giúp cô dâu trở nên rạng rỡ trong ngày cưới. Chi phí dịch vụ này dao động từ 2.000.000 đến 5.000.000 đồng, tùy thuộc vào chuyên gia trang điểm và gói dịch vụ.
Bạn cũng nên dự trù chi phí cho việc trang điểm và làm tóc cho mẹ cô dâu, mẹ chú rể và các phù dâu.
7. Chi phí thuê xe cưới
Xe cưới là phương tiện đưa đón cô dâu chú rể trong ngày trọng đại. Chi phí thuê xe cưới dao động từ 2.000.000 đến 5.000.000 đồng, tùy thuộc vào loại xe và thời gian thuê.
Ngoài ra, bạn cũng cần dự trù chi phí thuê xe đưa đón họ hàng và khách mời nếu cần.
8. Chi phí nhân sự và dịch vụ đi kèm
Bên cạnh các khoản chi chính, tổ chức tiệc cưới 25 bàn không thể thiếu chi phí cho các dịch vụ nhân sự hỗ trợ xuyên suốt buổi lễ như:
- MC và điều phối lễ cưới: Tạo không khí, dẫn dắt chương trình chuyên nghiệp (khoảng 3.000.000 – 7.000.000 VNĐ).
- Ban nhạc – âm thanh – ánh sáng: Mang lại trải nghiệm trọn vẹn về cảm xúc và không gian (từ 5.000.000 – 10.000.000 VNĐ).
- Nhân viên hỗ trợ nghi lễ truyền thống: Như đội bưng quả, người hướng dẫn nghi thức làm lễ (2.000.000 – 5.000.000 VNĐ).
Dự kiến tổng cho hạng mục này: 10 – 20 triệu đồng tuỳ quy mô và mức độ chuyên nghiệp của dịch vụ bạn chọn.
9. Quà cảm ơn khách mời
Đây là một phần nhỏ nhưng thể hiện sự chu đáo của gia chủ. Các món quà thường thấy bao gồm: bánh handmade, nước hoa mini, móc khoá, hoặc quà tặng cá nhân hoá in hình cưới…
- Chi phí dao động: 15.000 – 50.000 VNĐ/phần
- Với 25 bàn tiệc (tầm 250 khách), ngân sách dự kiến: 3.750.000 – 12.500.000 VNĐ
Lưu ý: Nên chọn các món quà dễ vận chuyển, tinh tế, và hữu dụng để tăng khả năng lưu giữ kỷ niệm.
10. Dự trù chi phí phát sinh
Dù bạn đã lên kế hoạch kỹ lưỡng, vẫn nên để ra 5% – 10% ngân sách tổng cho các khoản phát sinh bất ngờ như:
- Thêm bàn tiệc phút chót
- Chi phí vận chuyển, nhân công ngoài giờ
- Thay đổi gấp về hoa tươi, phụ kiện, thực đơn…
Với mức chi trung bình cho tiệc cưới 25 bàn là khoảng 200.000.000 – 300.000.000 VNĐ, bạn nên để riêng 10 – 30 triệu đồng cho khoản dự phòng này.
11. Tổng hợp chi phí tổ chức tiệc cưới 25 bàn
| Hạng mục chi phí | Mức chi (VNĐ) |
|---|---|
| Thực đơn tiệc (25 bàn) | 75.000.000 – 125.000.000 |
| Trang trí sảnh tiệc | 20.000.000 – 50.000.000 |
| Quay phim – chụp ảnh cưới | 10.000.000 – 30.000.000 |
| In thiệp cưới | 500.000 – 1.500.000 |
| Trang phục cưới + người thân | 10.000.000 – 30.000.000 |
| Trang điểm – làm tóc | 2.000.000 – 6.000.000 |
| Xe cưới & xe đưa đón | 3.000.000 – 7.000.000 |
| Nhân sự điều phối & ban nhạc | 10.000.000 – 20.000.000 |
| Quà cảm ơn khách mời | 4.000.000 – 10.000.000 |
| Dự trù phát sinh | 10.000.000 – 30.000.000 |
| Tổng cộng | ~144 – 309 triệu đồng |
12. Kinh nghiệm giúp tối ưu chi phí tiệc cưới 25 bàn
Để tổ chức một tiệc cưới 25 bàn trọn vẹn mà vẫn trong tầm ngân sách, bạn có thể tham khảo các mẹo sau:
- Ưu tiên gói dịch vụ trọn gói: Giúp tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí khi các hạng mục được tính toán tổng thể.
- Chọn ngày tổ chức thông minh: Những ngày không cao điểm thường có giá ưu đãi hơn (ví dụ ngày trong tuần, tránh mùa cưới).
- Giảm chi phí trang trí bằng DIY: Tận dụng hoa lụa, đèn dây, nến… để tự tay decor một số hạng mục nhỏ.
- Linh hoạt với quà cảm ơn: Không cần món quá đắt đỏ, miễn là mang ý nghĩa và có tâm.
13. Gợi ý dành cho cặp đôi lần đầu tổ chức cưới
Nếu bạn và người thương lần đầu tổ chức lễ cưới, hãy ghi nhớ:
- Lập bảng kế hoạch chi tiết từng hạng mục, thời gian hoàn thành và người phụ trách.
- Tham khảo kinh nghiệm từ người thân, bạn bè đã cưới gần đây – họ sẽ có những lời khuyên thực tế.
- Lựa chọn đối tác tổ chức có kinh nghiệm, minh bạch về báo giá, có đội ngũ tư vấn tận tình.
- Đừng để áp lực tài chính làm mất đi cảm xúc ngày cưới – hãy điều chỉnh kỳ vọng và ngân sách sao cho phù hợp với thực tế.
Việc tổ chức một tiệc cưới 25 bàn có thể là một hành trình đầy cảm xúc – từ những lần dự trù ngân sách đầu tiên cho đến giây phút bước vào lễ đường trong tiếng nhạc reo vui. Với những con số, kinh nghiệm và lưu ý được chia sẻ ở trên, hy vọng bạn đã có cái nhìn rõ ràng và thực tế hơn để chủ động lập kế hoạch và đưa ra các lựa chọn tối ưu.
